O trabalho remoto não é um conceito novo, as empresas estão aos poucos a perceber que este conceito possibilita que os colaboradores tenham maior flexibilidade para trabalharem onde quer que estejam. É uma mudança positiva, tanto para a empresa como para os seus colaboradores, pois permite manter a produtividade, como se estivessem todos juntos fisicamente independentemente do local onde quer que estejam fisicamente.
1. Certifique-se que tem as ferramentas certas no lugar certo
Combinar um ambiente baseado em cloud, ferramentas de reunião e um espaço de trabalho que permita a colaboração da equipa é fundamental. A Mitel tem as soluções perfeitas para o ajudá-lo a conseguir este objetivo
2. Incentive a abrace uma cultura de trabalho remoto
Algo que sustenta toda a tecnologia é a sua mentalidade e comportamento e a mentalidade dos seus colaboradores. É vital incentivar uma cultura flexível de trabalho, a partir de qualquer local, para manter a produtividade e os índices de satisfação.
3. Assegure que os seus colaboradores têm tudo o que precisam
Uma configuração de trabalho remoto bem-sucedida deve estimular um ambiente de escritório, o mais normal tanto quanto o possível, fornecendo as combinações certas de ferramentas, soluções e processos, acesso sem restrições e uma boa conexão com a equipa, clientes e fornecedores.
4. Disponibilize formação aos seus colaboradores
A menos que os colaboradores estejam acostumados a trabalhar remotamente, a primeira vista de mudança pode ser assustadora. Mas proporcionando o aconselhamento, a formação e o suporte adequados, uma vez que estes estejam confortáveis, não haverá quem o pare.
5. Mantenha-se em contacto – comunique regularmente com todos
A comunicação não deve ser diferente, quer os colaboradores estejam no escritório ou em casa. As reuniões com o MiTeam Meetings, da Mitel, podem garantir transições sem falhas entre as funcionalidades de voz, vídeo e chat, para que todos se sintam parte da equipa.
Em resumo, não importa onde os seus colaboradores estão ou quais os dispositivos que estejam a utilizar. É importante manter todos conectados e produtivos. A Mitel pode ajudá-lo a fazer exatamente isso.
O MiTeam Meetings é a solução ideal para a sua empresa. Para comprová-lo basta testá-la. A Mitel oferece completamente grátis o MiTeam Meetings durante 6 meses para poder testar.
