À medida que a sua equipa começa a voltar ao trabalho, isso pode significar que uma parte (ou todas as pessoas) vão continuar a trabalhar em casa. Com o trabalho remoto a tornar-se numa solução a longo prazo para cada vez mais empregadores, é importante saber como manter a sua equipa constantemente motivada. Deixamos aqui algumas formas de garantir que a sua equipa esteja eficiente e produtiva, independentemente de onde está a trabalhar
Resistir ao desejo de fazer microgestão
Sem a sua equipe na sua linha de visão, pode ser atrativo ultrapassar a sua rotina de normal de gestão e aumentar os check-ins à produtividade diária. Embora seja sempre uma boa ideia controlar o que cada funcionário está a fazer e os prazos para essas mesmas atividades, mas não deve sobrecarregar ninguém com muitas questões. Os colaboradores são a sua equipa e o gestor contratou-os porque confia neles. Este é um bom momento para se concentrar nas conquistas alcançadas e ajudá-los a trabalhar em direção aos seus objetivos futuros. Isso vai permitir que se concentrem no trabalho em si e não se distraiam com perguntas e “check-ins” constantes. A sua confiança neles será um fator motivacional para eles!
Desafie regularmente a sua equipa
O trabalho diário pode tornar-se mundano para pessoas que gostam de ser desafiadas. Quando alguém não é desafiado, pode tornar-se complacente e menos propenso a ir à procura da excelência. Estabeleça quais são os objetivos de cada indivíduo e dê-lhes tarefas que não se enquadram na sua normalidade. Isso vai permitir que cresçam e superem as suas atuais limitações. Pode também promover o crescimento permitindo oportunidades de formação através de cursos ou conferências on-line em qualquer área.
Estabeleça canais de comunicação abertos
Pode ser fácil supor que a sua equipa remota está feliz se não receber reclamações. Infelizmente, isso pode significar que não estabeleceu canais de comunicação fáceis e consistentes com a equipa, onde eles se sentem à vontade para apresentar os problemas que estão a enfrentar. Da mesma forma, os trabalhadores remotos geralmente sentem-se desconectados dos seus colegas de trabalho. Certifique-se que está a utilizar a tecnologia certa para os manter a todos conectados, incluindo software de colaboração, plataformas de chat e videoconferência.
Otimize o seu fluxo de trabalho
Com uma equipa remota, é importante que cada pessoa entenda a sua função e como a mesma se encaixa na organização. As pessoas que entendem o “porquê” do trabalho que estão a realizar e entendem o quão importante é para o sucesso da empresa como um todo têm mais probabilidade de ser motivadas a fazer a sua parte (e a fazê-la bem!) À medida que as coisas mudam na sua empresa, certifique-se que atualiza o seu fluxo de trabalho e comunique-o à sua equipa remota. Também é importante que os colaboradores remotos entendam as estruturas de equipa da sua empresa, para que saibam quem precisa de que informações. Para evitar falhas de comunicação, mantenha as equipas informadas sobre qualquer alteração, e explique o raciocínio por trás da mesma, quando assim possa ser. Isso vai eliminar que pensem demasiado na equação que levou a essa decisão e vai ajudá-los a sentirem-se mais envolvidos com a empresa.
Cultive a cultura de trabalho remoto
Isto pode parecer pouco intuitivo até certo ponto, mas é mais difícil estabelecer uma cultura empresarial quando a sua equipa não se vê de forma regular. No entanto, pode contornar a distância física com encontros regulares e programados da equipa. Isso permite que todos se vejam e discutam o trabalho em questão. Além disso, verifique que também se divertem. Como os funcionários remotos estão a perder as conversas do escritório e a construção de relações, pode imitar essas atividades numa happy hour, onde o único tópico é tudo menos trabalho. Isso permite que os membros da equipa se conheçam a um nível mais pessoal e se sintam que estão a investir no sucesso da equipa. Também pode planear atividades virtuais de formação de equipas. Embora isso possa parecer clichê, pode ajudar os membros da equipa a sentirem-se incluídos na cultura mais ampla do escritório e mais propensos a ajudá-los a sentir que o seu sucesso faz parte do sucesso da empresa.
Assim como os funcionários que estão no escritório físico precisam de motivação, o mesmo se aplica aos trabalhadores remotos. Ao estabelecer a confiança antecipadamente e ao envolver os funcionários no fluxo de trabalho, pode manter uma força de trabalho remota e produtiva!
